Polityka prywatności
Obowiązuje od: 5 listopada 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Karpiński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą 4matic Piotr Karpiński, ul. Michałowicza 96, 02-495 Warszawa, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 5252325431 (dalej: „4matic”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres s.madej@4matic.pl lub listownie na adres ul. Michałowicza 96, 02-495 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”.
2. Kiedy przetwarzamy Twoje dane
Przetwarzamy dane osób, które odwiedzają stronę 4matic.pl, wysyłają zapytanie przez formularz, piszą do nas e-mailem lub kontaktują się z nami w inny sposób w sprawie współpracy.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila | imię i nazwisko, e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), treść wiadomości, załączony plik, wybrane obszary usług | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji) | do zakończenia rozmów, a jeśli nie dojdzie do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Przygotowanie oferty i zawarcie umowy | dane z zapytania i dane firmy niezbędne do umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas rozmów i realizacji umowy |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | dane z korespondencji i umowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe (jeśli zawrzemy umowę) | dane z faktur i dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed nadużyciami | adres IP, informacje o przeglądarce, dane techniczne zapytań (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo strony) | adres IP w ograniczeniu liczby wysyłek — 1 godzina; logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
Jeśli w załączniku przesyłasz dane innych osób (np. w briefie), upewnij się, że możesz je nam przekazać. Załączniki z formularza trafiają do nas e-mailem i nie są przechowywane na serwerze strony.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawcy hostingu strony i poczty e-mail (serwis vh.pl),
- biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej i dostawcom IT — w zakresie niezbędnym do ich usług.
Dane możemy też przekazać organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli w przyszłości skorzystamy z dostawcy, który przetwarza dane poza EOG, zastosujemy mechanizmy przewidziane w RODO (decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne) i zaktualizujemy tę politykę.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzamy dane na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na adres z punktu 1. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
7. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies opisujemy w Polityce cookies.
8. Linki do innych stron
Na stronie mogą znajdować się linki do innych serwisów. Po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności ich właścicieli.
9. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienią się przepisy, dostawcy lub funkcje strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a przy każdej zmianie podajemy nową datę obowiązywania.